INTRODUCCIÓN DE DATOS
Los próximos ejercicios te orientarán en la creación de un currículum vitae. La propuesta inicial es que lo crees con tus propios datos de forma que te resulte más interesante. Sin embargo, si no deseas invertir tiempo en pensar qué escribir, puedes consultar el ejemplo que se muestra del resultado final. Úsalo como referencia, pero trata de hacerlo siguiendo el paso a paso de los ejercicios siguientes en vez de realizarlo por tu cuenta.
En este ejercicio practicaremos la creación de un texto estructurado con estilos.
- Abre Word. Se iniciará un documento en blanco.
- Localiza el estilo Título 1 en la ficha Inicio. Haz clic en él y escribe Currículum vitae en la hoja. Luego, pulsa INTRO y observa que el estilo activo ahora es Normal.
- Selecciona ahora el estilo Título 2 y escribe Datos personales. Pulsa INTRO.
- Escribe Nombre: y a continuación tu nombre. A este texto se aplicará el estilo Normal por defecto. Luego, pulsa MAYÚS+INTRO para crear un salto de línea. Recuerda que debes pulsar primero la tecla MAYÚS y luego sin soltarla pulsar INTRO una vez.
- Escribe Ciudad: y a continuación tu ciudad. Luego, pulsa de nuevo MAYÚS+INTRO para crear un salto de línea.
- Escribe Contacto: y a continuación tu correo electrónico (si tienes) y tu teléfono, o cualquier forma de contacto que consideres oportuna. Luego, pulsa INTRO para indicar a Word que vamos a cambiar de elemento.
- Selecciona el estilo Título 2 de nuevo y escribe Formación. Luego, pulsa INTRO.
- Detalla tus estudios de la forma en que consideres conveniente. Preferiblemente de forma breve, indicando tu más alta titulación conseguida y siguiendo un orden cronológico de más actual a más antiguo en caso de introducir varios estudios. Luego, pulsa INTRO.
- Selecciona el estilo Título 2 de nuevo y escribe Idiomas. Luego, pulsa INTRO.
- A continuación introduce los idiomas que conoces, separándolos por MAYÚS+INTRO de modo que quede cada uno en una línea. Para finalizar, pulsa INTRO.
- Selecciona el estilo Título 2 de nuevo y escribe Experiencia laboral. Luego, pulsa INTRO.
- Introduce tu experiencia laboral básica, tal y como hiciste con la formación. Luego, pulsa INTRO.
- Selecciona el estilo Título 2 de nuevo y escribe Información de interés. Luego, pulsa INTRO.
Ejercicio 2: Herramientas de Word
En este ejercicio nos familiarizaremos con el comportamiento de Word y la forma de trabajar con él.
- Escribe datos que puedan resultar de interés a la hora de buscar empleo. Esta vez deberás introducirlos con un asterisco y un espacio. Por ejemplo: * Carné de conducir tipo B. Observa que el asterisco automáticamente es modificado por Word, que entiende que deseamos crear una lista y lo transforma en una pequeña esfera negra.
- Sin embargo, nosotros no deseamos que realice esta modificación. De modo que haremos clic sobre el icono en forma de rayo que aparece junto al asterisco y elige la opción Deshacer viñetas automáticas. Ahora se mostrará el asterisco original y ya podremos continuar introduciendo el texto.
Inserta tanta información de interés como desees, siempre separándola en distintas líneas con MAYÚS+INTRO. - Localizamos en la ficha Inicio, grupo Párrafo, la herrramienta Mostrar todo
. También se puede activar con CTRL+I. Observa los símbolos que se muestran, que indican dónde hacemos un salto de línea y dónde finalizamos un párrafo. Se distingue perfectamente cuándo hemos pulsado INTRO y cuándo MAYÚS+INTRO. Luego, desactiva la opción de nuevo para volver a ocultarlos. - Es probable que tu currículum no ocupe toda la página, pero no importa. Vamos a ir a la página siguiente para redactar una carta de presentación. Para ello necesitaremos realizar un salto de página. Haz clic en la pestaña Insertar y sitúate en el grupo Páginas. Allí, haz clic en la opción Salto de página. Word situará el punto de inserción al principio de la página 2 y verás que en la barra de estado superior indica que nos encontramos en la Página: 2 de 2.
- Redacta una pequeña carta de presentación que introduzca tu currículum.
Ejercicio 3: Repasando lo que ya sabemos
En este ejercicio realizaremos operaciones que ya conocemos de anteriores temas. Esto sucederá así a lo largo del curso, ya que el aprendizaje es progresivo y cada vez se irán dando por conocidas las acciones previamente estudiadas.
- Cambia a la vista Lectura de pantalla completa, bien desde el botón inferior (junto al zoom), bien desde la ficha Vista. Observa el resultado final y luego ciérrala. En nuestro caso el resultado se muestra en la imagen.
- Si deseas realizar alguna modificación o retoque puedes hacerlo. Luego, pulsa CTRL+G o el botón Guardar. Deberás guardarlo en tu carpeta de documentos, allí donde pienses almacenar todos los ejercicios que vayas realizando. Guárdalo con el nombre que te propone, el del título: Currículum vitae. Y ya puedes cerrarlo.
Ejercicio 4: Desplazarse por el documento
En este ejercicio practicaremos cómo desplazarnos a través de un documento.
Queremos modificar los estilos Título 2, es decir, los apartados Datos personales, Formación, Idiomas, Experiencia laboral e Información de interés. Lo haremos de modo que después de cada uno de ellos haya dos puntos ( : ) que introduzcan los datos.
Queremos modificar los estilos Título 2, es decir, los apartados Datos personales, Formación, Idiomas, Experiencia laboral e Información de interés. Lo haremos de modo que después de cada uno de ellos haya dos puntos ( : ) que introduzcan los datos.
- Haz clic después de Datos personales y escribe los dos puntos (recuerda que debes hacerlo con MAYÚS + tecla de punto). El resultado será Datos personales:.
- Repite la operación para Formación.
- Ahora, pulsa la tecla FLECHA ABAJO hasta situarte en la línea del título Idiomas. Si el punto de inserción está al final, teclea los dos puntos y sigue bajando con la flecha hasta el próximo título.
Si el título es más largo que el anterior, como ocurre con los últimos títulos, el punto de inserción quedará a mitad palabra y no al final. En tal caso deberás pulsar la tecla FIN para situarte al final de la línea. Repite la operación con el resto de títulos (Experiencia laboral e Información de interés).
Ahora queremos incluir el teléfono de contacto en la carta de presentación, por si hay algún problema y se extravía el currículum que puedan solicitarlo de nuevo.
- Pulsa CTRL+Av Pág para ir a la siguiente página. Te situará al principio de la misma, pero no es eso lo que buscamos, sino que queremos ir al final para incluir el teléfono bajo el nombre. Por lo tanto, pulsamos CTRL+FIN que lleva el punto de inserción al final del documento.
- Una vez al final, pulsamos MAYÚS+INTRO para crear un salto de página e introducimos nuestro teléfono.
- Luego volvemos arriba del todo con la barra de desplazamiento. Lo podemos hacer arrastrándola hacia arriba o con el botón para ir a la Página anterior
. - Los botones Página anterior y Página siguiente de la barra de desplazamiento son muy cómodos. Sin embargo, en documentos largos puede interesarnos ir rápidamente a una determinada página. Practica cómo hacerlo haciendo clic en la barra de estado, sobre el texto Página: 1 de 2.
- Se abrirá el panel Ir a y veremos en la lista de la izquierda que está seleccionado Página. Lo único que deberemos hacer es escribir 2 en el cuadro de texto Número de la página de la derecha. Visualizaremos de nuevo la carta. Pulsamos el botón Cerrar para cerrar la ventana.
Ejercicio 5: Panel de navegación
Finalizaremos viendo un elemento muy útil para el desplazamiento: el panel de navegación.
- Nos situamos en la pestaña Vista y activamos la casilla correspondiente a Panel de navegación.
- Se mostrará un panel en el lateral izquierdo. En él encontraremos ordenados jerárquicamente y por orden de aparición los distintos títulos del documento. Haz clic en Formación:. Word nos situará en la primera página, exactamente en ese apartado. Prueba con varios de ellos: Información de interés, Datos personales... Sería interesante que no los probaras en orden, sino que apreciaras cómo va de delante a atrás y viceversa.
- Pero no sirve únicamente para navegar a través de los títulos. Utiliza el cuadro buscador del panel para introducir una palabra clave. Por ejemplo: RRHH. Observarás cómo Word te sitúa justo donde aparece esa palabra y la resalta de color amarillo de forma temporal.
- Cierra el panel con su correspondiente aspa, en la esquina superior derecha del mismo. Word vuelve a mostrar el último título mostrado, ignorando el desplazamiento de la búsqueda. En cambio, si bajamos la barra de desplazamiento hasta abajo, comprobaremos que la palabra que habíamos buscado (RRHH) está seleccionada.
- Ya puedes cerrar el documento guardando los cambios.
